Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

DynamicStyle is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer je contact met ons opneemt, gebruikmaakt van onze dienstverlening of onze website bezoekt, kunnen wij persoonsgegevens verwerken.

Afhankelijk van de situatie kan het gaan om:

• naam en contactgegevens;
• e-mailadres en telefoonnummer;
• bedrijfs- en factuurgegevens;
• gegevens die je zelf verstrekt via e-mail of andere communicatie;
• gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een opdracht;
• technische gegevens over het gebruik van onze website, zoals IP-adres, browser- en apparaatgegevens.

Wij verwerken niet meer persoonsgegevens dan redelijkerwijs noodzakelijk is voor het betreffende doel.

Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens onder andere gebruiken voor:

• het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
• het opstellen en uitvoeren van overeenkomsten en opdrachten;
• het leveren en beheren van websites, hosting, onderhoud en andere diensten;
• communicatie over lopende werkzaamheden en dienstverlening;
• facturatie en financiële administratie;
• beveiliging en technisch beheer van onze website en systemen;
• het verbeteren van onze website en dienstverlening;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Op welke grondslagen verwerken wij gegevens?

DynamicStyle verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Uitvoering van een overeenkomst

Wanneer je klant bent of ons vraagt werkzaamheden uit te voeren, verwerken wij gegevens die nodig zijn om de overeenkomst uit te voeren of om vóór het sluiten van een overeenkomst stappen te nemen.

Wettelijke verplichting

Bepaalde gegevens moeten wij verwerken of bewaren omdat dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld voor onze financiële administratie.

Gerechtvaardigd belang

In bepaalde gevallen verwerken wij gegevens op basis van een gerechtvaardigd bedrijfsbelang, bijvoorbeeld voor beveiliging, fraudepreventie, technisch beheer en verbetering van onze dienstverlening. Daarbij wegen wij ons belang af tegen jouw privacybelang.

Toestemming

Wanneer verwerking uitsluitend op toestemming is gebaseerd, vragen wij deze toestemming vooraf. Je kunt een gegeven toestemming later weer intrekken.

Websitebezoek en cookies

Bij een bezoek aan onze website kunnen technische gegevens worden verwerkt die noodzakelijk zijn om de website correct, snel en veilig te laten functioneren.

Daarnaast kunnen cookies en vergelijkbare technologieën worden gebruikt voor bijvoorbeeld voorkeuren, statistieken en – wanneer van toepassing en toegestaan – marketingdoeleinden.

Voor een actueel overzicht van de cookies en diensten die op onze website worden gebruikt, verwijzen wij naar ons cookiebeleid.

Hosting en technische dienstverlening

Voor het aanbieden, beveiligen en beheren van onze website en digitale dienstverlening maken wij gebruik van technische infrastructuur, waaronder webhosting en e-mail.

Daarbij kunnen technische gegevens, back-ups, loggegevens en gegevens die via de website worden verwerkt op de gebruikte systemen worden opgeslagen.

Wanneer een technische leverancier in onze opdracht persoonsgegevens verwerkt, worden waar nodig passende afspraken gemaakt over de verwerking en beveiliging van deze gegevens.

Delen van persoonsgegevens met derden

DynamicStyle verkoopt of verstrekt jouw persoonsgegevens niet aan derden voor commerciële doeleinden.

Voor het technisch functioneren van onze dienstverlening kunnen wij gebruikmaken van leveranciers, bijvoorbeeld voor hosting, e-mail en technische infrastructuur. Alleen wanneer dit noodzakelijk is voor de betreffende dienstverlening kunnen daarbij persoonsgegevens worden verwerkt.

WordPress-thema's en plugins die uitsluitend binnen onze eigen websiteomgeving functioneren, betekenen niet automatisch dat persoonsgegevens met de leverancier daarvan worden gedeeld. Wanneer een externe functionaliteit daadwerkelijk gegevens doorstuurt naar een externe leverancier, beoordelen wij welke privacy- en beveiligingsvoorwaarden daarop van toepassing zijn.

Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens verstrekken wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

DynamicStyle streeft ernaar persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken.

Wanneer voor een specifieke technische dienst toch verwerking van persoonsgegevens buiten de EER plaatsvindt, zorgen wij ervoor dat hiervoor een geldige juridische basis en passende waarborgen aanwezig zijn, voor zover de AVG dit vereist.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere bewaartermijn voorschrijft.

Bij het bepalen van de bewaartermijn kijken wij onder andere naar de aard van de gegevens, het doel van de verwerking, de duur van de klantrelatie, eventuele garantie- of aansprakelijkheidstermijnen en wettelijke administratieve verplichtingen.

Beveiliging van persoonsgegevens

DynamicStyle neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Welke maatregelen passend zijn, hangt onder andere af van de aard van de gegevens, de verwerking en de mogelijke risico's.

Jouw privacyrechten

Wanneer wij persoonsgegevens van jou verwerken, heb je op grond van de AVG verschillende rechten. Afhankelijk van de situatie kun je ons verzoeken om:

• inzage in jouw persoonsgegevens;
• onjuiste persoonsgegevens te corrigeren;
• persoonsgegevens te verwijderen;
• de verwerking van persoonsgegevens te beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• jouw persoonsgegevens over te dragen wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is;
• eerder gegeven toestemming in te trekken.

Een verzoek kun je sturen naar info@dynamicstyle.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je vragen aanvullende informatie te verstrekken waarmee wij jouw identiteit kunnen controleren.

Klacht indienen

Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op, zodat we de situatie kunnen bekijken en waar mogelijk oplossen.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder voor privacy: de Autoriteit Persoonsgegevens.

Geautomatiseerde besluitvorming

DynamicStyle neemt op basis van persoonsgegevens geen besluiten die uitsluitend door geautomatiseerde verwerking tot stand komen en die voor jou rechtsgevolgen hebben of je op vergelijkbare wijze aanzienlijk treffen.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website, gebruikte systemen of wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie wordt altijd op deze pagina gepubliceerd. We raden daarom aan deze privacyverklaring af en toe opnieuw te bekijken.

Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring, de verwerking van jouw persoonsgegevens of wil je gebruikmaken van één van jouw privacyrechten? Neem dan gerust contact met ons op.